赢在起跑线上

浏览 :

图书选题策划一直是图书出版最基础、最核心的工作，其本质上也是对图书产品项目可行性和资本风险投入分析的一个过程，是选题具体实施的内容，所以策划图书选题是微观的、个性化的，每一个选题的策划可以说都是不一样的，特别是在如今出版数量增大，出版速度加快的情势下，科学、快速、高效地做好选题管理，就成为了出版社管理工作中的一项重要内容，而现代出版管理信息系统就为我们提供了很好的管理手段。下面，本文即围绕这一问题，谈谈现代出版管理信息系统为管理图书选题所起的作用。

一、传统图书选题管理的不足

传统意义上的申报选题，编辑填写纸面选题报告单，由编务人员整理录入单机版的某个管理系统，打印后供选题论证机构进行论证，除此之外，和选题相关的数据、信息都无法提供，就算产生一些必要的如选题总量等数据，也是需要人工核算的。

出版社传统的选题论证制度侧重于论证选题的内容、价值、作者情况等，可以用选题汇报会来形容，对市场营销、促销、发行渠道等论证不够，对选题进行科学、理性、数字化分析的情况极为稀少。选题论证会往往只是编辑们将新鲜出炉的创意与设想在会上简单介绍一番，很少有客观的分析及数字方面的严谨支持。

除了选题论证制度外，出版社另外一个长期存在的疏漏就是选题管理不善，没有完备的选题管理跟踪制度。传统上出版社强调前期的选题论证，但在选题实施阶段却习惯于不闻不问，让选题的实施十之八九成为编辑的个体行为。

还有很多制约出版社发展的问题也都是因为对选题管理不善造成的。传统的选题管理，无法解决这些弊端，因而，引入计算机管理系统解决传统选题管理中不能解决的问题就具有了管理手段创新的意义。

二、计算机管理系统的管理作用

事实上计算机管理系统是对整个出版业务流程的一个综合的管理，其作用是加快信息的采集、传送及处理速度，实现数据在全单位的共享，及时地为各级管理人员提供所需的信息，辅助他们决策，从而改善单位的运行效率及效果。这是一种融合了现代企业管理思想的出版管理信息系统。

这个管理系统是由计算机、计算机网络及数据库系统等组成作为支撑，将出版相关业务，如编、印、发、财务等按照特定的数据和处理功能，作为相对独立的子系统存在于管理系统中，使整个系统成为一个有机的整体。各子系统之间可以实现数据流转及数据共享，有效地解决了“信息孤岛”问题。比如印务、发行、财务等子系统可以从编务子系统中直接获取图书的选题号、选题名、作者信息、内容简介等选题信息数据，这样可避免数据的重复录入，减少差错产生，减少重复劳动。

要利用好计算机管理系统，就要让计算机明白人的指令，就必须按照一定的规范性重新设置出版流程。

通过流程图所示，现代选题管理主要体现在以下几个方面：

1．从申报流程角度进行管理

选题申报流程如右图。选题需要通过重重审核方能列选，每一级的审核权限不同：编辑提交的选题必须经过编辑室主任审核后才能进入下一个环节，从而体现出编辑室主任的管理和该编辑室选题的统筹，编辑室主任只能看到本科室编辑提交的选题；编委会主任代表编委会录入审核意见，社长代表社委会录入审核意见。每一级审核未通过都将返回策划编辑处，并允许修改后重新提交。选题列选前，不能进行发排发稿、签订合同等后续流程的操作。

2．从选题责任制角度进行管理

引入了策划编辑的概念，即选题的策划人负责在管理系统内填写选题申报表。选题处于申报阶段时，只有策划编辑本人可以看到并修改，选题提交后，任何人不能再对选题申报表信息进行修改。以前由编务人员录入，出现错误信息互相推诿，现在明确责任，策划编辑对申报的选题内容负责。

3．从管理作者资源角度进行管理

策划编辑在申报选题前必须先在社外人员（作者、翻译、图稿作者）信息库中登记主要作者信息。编辑在策划选题时应该对作者有所考虑或者进行约稿，而不是先报个书名，作者项写“待定”。而且作者并不是编辑的作者，而是出版社资源的一部分，出版社的作者资源维护需要以社外人员信息库为基础。可以说，这一管理克服了以往作者多为编辑所掌控的一些弊端，真正实现了出版社作为资源管理者的目标。

4．从选题内容角度进行管理

选题申报表中根据新闻出版总署规定和出版社自身对选题申报的要求，可以设立必填项。比如选题要素中的类别、选题名、著作责任者、是否需重大备案的选题、内容提要、开本、字数、估价、印数、装帧形式、读者对象、计划出版年月等等信息，都必须填写，不填写不能提交选题（例如内容提要的撰写必须多于20个汉字的信息，这样可以避免编辑只写“如题”二字）。出版社也可以规定对选题的框架设想、营销设想等为必填项目。这一管理就实现了编辑真正策划选题而不是仅仅申报一个书名的目的。

5．从选题效益角度进行管理

选题申报表中可以进行效益预测。曾经看到一篇《编辑如何利用Excel核算图书成本》［1］的文章，其中介绍了用各种公式换算成本的方法。现在计算机完全可以做选题效益预测工作。选题申报表填写完毕后可以进行效益预测，选题表中的开本、装帧、字数、印数都会带入成本预算表，再填入色数、版芯规格（N行×M字）就能算出印张数和用纸令数，再选择封面用纸和正文用纸的信息（克重、品种、规格），输入稿费标准、销售折扣，计算机就会按照设定的公式，计算出印前费用（稿酬、排版费、出片费）、印刷装订费用、材料费用、管理费用等总成本，再根据折扣×定价×印数得出销售收入，两者相减就可以估算出图书预计利润。这个成本预测可以通过修改不同的数据，对同一选题多次测算，比如调整不同的销售折扣、印数最终得出不同的利润，进行多重行为的预测。策划编辑保存后，编辑室主任、社领导及后续流程中可以查看并修改。现代计算机管理赋予了选题论证能够凭借数据说话，这在传统选题管理中是不可能实现的。

6．从选题论证角度的管理

用数据说话才是现代选题论证的基本出发点。因为前端的选题信息均在管理系统中完成，计算机不但可以统计总数，还可以按编辑室统计、按策划编辑统计、按类别统计、按发行方式统计、按印数排列、按效益预测排列等等，只要数据库中有的字段，都可以进行统计和查询；还可以与历年同期数据、策划编辑的选题完成率、遗留选题数量等等加以对比。只要是你需要的数据，计算机都会忠实地反映给你并作为后期论证的依据。

7．从选题与后期流程的关系角度管理

选题管理是存在于整个出版管理体系中的，所以选题列选以后，后期的出版业务活动在选题管理中也有体现。通过建立完善的选题管理跟踪制度，使选题在实施阶段也符合管理理念，例如选题的更名、撤销都需要在出版管理系统中进行；流程和选题申报基本相似，也需要经过各级审核，通过后才能核发书号，申领CIP。从选题的列选开始，这一信息管理系统就对整个后期的生产流程进行监控，并自动对每个步骤发生的时间、责任人进行记录，提供查询，使得选题的生命周期一目了然（参见图书进度查询表，见上页）。