例谈校对的后期整理工作

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书稿校样经过前期交互式校对后，在付印之前还要有一次最后的整体审视,全面整合编辑、版式设计、排版录入、交互式校对各项工作结果，才能转入到印制阶段。这就是校对后期整理，是校对为保障图书质量的最后承诺。

校对后期整理是一项内容繁杂、头绪颇多的工作，如果初次接触，可能不知如何入手；即使从事校对多年的人，知其然而不知其所以然的，也不在个别。眉毛胡子一把抓，顾此失彼，为校对后期整理中的常见现象。有鉴于此，本文试从一本图书的完整性和统一性角度，分析校对后期整理工作的特点和必要性。

首先，完整性是对一本书最基本的质量要求。作者和出版者通过内容要项（目录、前言、序、正文、后记、跋、诠释、索引等的总称）和另件要项（封面、封底、封腰、护封、里封、篇封、版权页、献辞页、口号页等的总称），向读者表达作品的思想、艺术，传递各种信息。如果有了缺项，发生顺序错误，图书的功能就会受到严重损害。所以，校对后期整理者首先应关注图书的完整性。

为此，在校对后期整理时要注意三点。一是抓住发稿单和发排单这个关键。发稿单是编辑在发稿时对书稿做的总说明，其中包括所有的内容要项和另件要项记录、排序说明，其实也就是一张总清单。发排单是版式设计方案的文字说明，它根据发稿单的要求，向排版者和校对者指示了书稿的要项和排序。校对后期整理时首先要对照发稿单和发排单，查看它们的要项记录和要项排序是否一致，如果发现问题要及时与责任编辑和版式设计者联系解决。二是根据两单清点书稿、核对要项，确定没有缺项。一般来说，凡按正规程序发稿发排的书稿，都应由编辑编排好顺序，并用打码机或手工填注页码，防止丢失并便于查找、对照。（填注在书稿上的页码也是和两单互证的依据。）但实际上，很多书稿发稿、发排不规范，发稿单和发排单的记录不全，不按规定填写，内容记录过于简单；有的书稿（社外发稿）没有发稿单和发排单，要项之间不用连续页码衔接，目录、前言、序等前缀要项的起始页码都是“1”。遇到这种情况，要特别小心，查明要项有无缺失，确定排序。三是分别清点书稿和校样页码。即使要项齐全，要项内也有可能缺页。清点页码时要非常关注那些没有标注页码的图表、插页，尤其是没有注文的图表和插页很容易缺失或放错位置。

为了保证图书的完整性，不发生内容缺失、排序颠倒的事情，校对整理要做的工作有：搜集齐全书稿和校样，清点内容要项与全部页码，清点没有注明页码的图表、插页，对预留了页码而未见到的插图、插页，要在预留页码处注明插图、插页的编号，对不占页码和占暗码的图表要在校样上标明所占位置，以确保没有内容缺失、排序正确、页码完整连贯。

其次，图书的统一性也是非常重要的质量问题，是校对整理的工作重点。图书的思想体系和艺术体系通过篇、章、节、回等结构形式表现；图书的主文和辅文借助格式、体例相互区别。这些形式、格式、体例通过运用字体、字号、占行、占空、飞白等版式要素，遵循一定的规律、定势进行标识；对层次相同的结构形式、格式、体例用相同的版式进行标识，对层次不同的结构形式、格式、体例用不同的版式进行标识。这就是图书文字形式的统一。而作者署名、出版者名义、书名、书号、定价要在全书内统一，图书的目录与正文题要一致，正文题与书眉、中缝、边条要一致，这就是图书文字内容的统一。

图书的统一性是作品表达思想、艺术所必须的，也是有效传递图书信息、与受体进行沟通所需要的，所以要在全书范围内实现统一性。交互式校对虽然也注意图书的文字、版式统一，但只是在局部范围内，而不能在全书范围内进行关注，这就需要由校对整理完成书稿校样的统一性工作。

理解图书的统一性，不能仅限于表面，不能机械地理解。有的校对整理者，把功能不同的辅文的版式统一化了，表面上实现了统一，其实是错误的。为什么不能把统一性简单化？让我们看两个例子。侯外庐主编的《中国思想通史》第四卷下册中有一段引语：“慨世学迷蔽于章句，思国学为天下首善地，往以所学谕司成。司成使学徒问所治经，先生答，治‘总经’也。司成进与语，奇之。（耿定向王心斋传）”请注意括号内引语出处的版式差别：“耿定向”下面画有直线，“王心斋传”下面画有曲线。这一差别分清了引语出自何书，书的作者为何许人这两件事。如果没有这一版式区别，就会使人误解为：这是一本二人合传，书名是《耿定向王心斋传》，作者不详，没有提到。

又例如，《资本论》第一卷（人民出版社，1975）第501页，有两段引文：

……工厂视察员雷德·格雷夫谈到走锭精纺机的看管工（他们每人看管两台走锭精纺机）时说：他们（作者注：以上为5宋体字）“做满14天工，得到8先令11便士；从这个数中扣除房租，而工厂主把房租的一半作为礼物送还工人，这样看管工拿回家去的总共是6先令11便士。1862年的最后时期，织布工人周工资最低是2先令6便士”。（作者注：以上为小5宋）

……工厂视察员雷得·格雷夫说（作者注：以上为5宋体字）：

“我虽然列举了许多工厂的工人的实际收入，但是不能认为，他们每星期能得到这个数目……。”（作者注：以上为小5宋）

排小5宋体的引号内文字，是马克思引自《工厂视察员报告。1863年10月31日》一文的，表面上看，都是雷得·格雷夫视察员的话语，但是上引文和下引文的格式不同，上面的引文顶格排，描述了织布工人的收入情况；下面的引文退两格排，是雷得·格雷夫对织布工人收入情况的评论。作为描述文字，顶格排，说明和正文的关系非常紧密；作为评论文字，退格排，这就与正文保持相对独立了。如果没有这种版式上的区别，两段引文的功能便不能区别了。

这两个例子从另一侧面反映了图书统一性的内涵，文字功能的相同与相异，决定了文字的版式相同与相异。这是校对后期整理正确把握统一性的要领。交互式校对则不是这样处理问题。它只能从小单元的局部里，以“异同”为判断对与错的标准，如果出现在局部是正确的而在全局里是错误的事情，交互式校对则无从判断。校对后期整理却可以通过通读，在全书的范围内，以“是非”为判断对与错的标准来处理图书的统一性问题。

为了保证图书的统一性，校对后期整理应该完成的任务有：查看书眉、中缝、边条与正文的标题，全书的目录是否一致，有无文字错误；脚注与文内注码是否对应；图表与注文是否配合，统一图表格式；查看全书版式是否统一。

（本文作者单位：人民出版社）